Організувати роботу всього колективу під час дистанційного навчання – це те ще завдання для викладачів! У групах в Telegram та Viber все плутається, студенти підписуються не своїми іменами і не зрозуміло, хто надіслав завдання, листи на пошту так і не надходять, на Google Диску все переплуталось! Рішенням проблеми для Краматорського фахового коледжу технологій та дизайну стала платформа для дистанційного навчання Google Workspace. Адміністрацією КрамФКТД було прийнято рішення, що організація освітнього процесу в умовах карантину відбуватиметься централізовано, щоб це було зручно та зрозуміло для студентів та викладачів. Питання переходу з нового навчального року на хмарне середовище Google Workspace вирішилось у серпні 2021 р. Проаналізувавши всі можливі платформи для організації дистанційного навчання, навчальний заклад одразу визначився з рішенням.      

     Google Workspace for Education для закладів освіти — це набір безкоштовних інтерактивних інструментів та сервісів Google, розроблених спеціально для дистанційного навчання. Google Workspace for Education для закладів освіти доступний тільки за умови зареєстрованого домену, або імені сайту закладу. Консоль адміністратора Google Workspace for Education для закладів освіти доступний тільки за умови зареєстрованого домену, або імені сайту закладу. Google Workspace for Education – це пакет хмарних служб, які допомагають викладачам та студентам спілкуватися й спільно працювати де завгодно та на будь-яких пристроях. Служби легко налаштовувати, ними зручно користуватися й керувати, що дає змогу працювати ефективніше та зосередитися на дійсно важливих речах.

       Що входить до Google Workspace for Education для закладів освіти Google Classroom, або класна кімната Google, необмежений дисковий простір на Google Drive, вбудований чат та відеозв’язок Google Meet, електронна пошта корпоративного рівня на базі імені сайту закладу, можливість спільної роботи у Google Docs.

      До переваг користування цим хмарним середовищем можна віднести:

• безкоштовно для закладів освіти;

• корпоративна електронна адреса;

• необмежений обсяг пам’яті на Google диску;

• можливість збереження результатів командної роботи на спільному диску;

• розширені функції безпеки;

• можливість приєднання до відеозв'язку безпосередньо через клас, не треба створювати активний лінк на кожне онлайн заняття;

• необмежений час відеозв'язку ( в порівнянні із Zoom);

• можливий імпорт оцінок після виконання завдань студентами;

• адміністративний контроль над обліковими записами користувачів.

       Робота на платформі спрощує організацію дистанційного навчання, а саме: створює можливості для підготовки завдань у віртуальних кімнатах, полегшує збір студентських робіт, залучає до захищених онлайн зустрічей, організовує автоматичне імпортування оцінок, веде електронні журнали, надсилає звіти для опікунів, формує звіти для керівництва, дає змогу використовувати можливості різних пристроїв для захищеного освітнього процесу онлайн. Навчальний процес стає цікавішим та більш адаптованим для сучасних студентів.